Close Up – E-Mail-Signatur installieren

Anleitung zur Einrichtung der neuen E-Mail-Signatur in Gmail (und anderen Mail-Programmen).

Was Sie erhalten haben

Wichtig: Gmail zeigt Bilder in Signaturen nur an, wenn sie unter einer öffentlichen Internet-Adresse (URL) erreichbar sind. Die Bilder müssen daher zuerst auf Ihrer Website hochgeladen werden.

1 Bilder auf Ihrer Website hochladen

Laden Sie alle Dateien aus dem Ordner assets/ auf Ihren Webserver hoch. Empfohlener Zielordner:

https://signature.closeupme.com/assets/

Diese 9 Dateien hochladen:
  • closeup-lock.png
  • closeup-logo.png
  • icon-phone.png
  • icon-mail.png
  • icon-web.png
  • icon-pin.png
  • social-tiktok.png
  • social-instagram.png
  • social-youtube.png

Nach dem Upload sollten die Bilder z. B. unter folgender Adresse erreichbar sein:

https://signature.closeupme.com/assets/closeup-logo.png

Tipp: Öffnen Sie die URL im Browser. Wenn das Bild angezeigt wird, ist alles korrekt hochgeladen. Die Signatur ist bereits mit diesen Adressen vorbereitet.

Falls Sie einen anderen Ordner oder Domain verwenden, muss die Datei signature.html angepasst werden (alle Bild-URLs ersetzen).

2 Signatur in Gmail einrichten (Desktop)

  1. Öffnen Sie Gmail im Browser (nicht die App).
  2. Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad → Alle Einstellungen anzeigen.
  3. Scrollen Sie zum Bereich Signatur.
  4. Klicken Sie auf Neu erstellen (oder wählen Sie eine bestehende Signatur zum Ersetzen).
  5. Öffnen Sie die Datei signature.html mit einem Browser (Doppelklick oder Rechtsklick → „Öffnen mit“ → Chrome/Safari/Firefox).
  6. Markieren Sie die gesamte Signatur auf der Seite (von oben links bis unten rechts).
  7. Kopieren Sie die Markierung mit Strg + C (Windows) oder Cmd + C (Mac).
  8. Gehen Sie zurück zu den Gmail-Einstellungen und klicken Sie in das Signatur-Feld.
  9. Fügen Sie ein mit Strg + V bzw. Cmd + V.
  10. Stellen Sie unter „Standardsignatur für neue E-Mails“ Ihre neue Signatur ein.
  11. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Test: Schreiben Sie eine neue E-Mail an sich selbst. Prüfen Sie, ob Logo, Icons und Links korrekt angezeigt werden.

3 Gmail auf dem Smartphone

Die Signatur wird in der Gmail-App in der Regel automatisch übernommen, sobald sie im Browser eingerichtet wurde. Falls nicht:

  1. Öffnen Sie die Gmail-App → Menü (☰) → Einstellungen.
  2. Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto.
  3. Tippen Sie auf Mobile Signatur und prüfen Sie, ob die Desktop-Signatur aktiv ist.

Auf kleinen Bildschirmen kann die Signatur etwas schmaler wirken – das ist normal und gewollt.

Weitere Mail-Programme

Apple Mail (Mac)

  1. Mail → Einstellungen → Signaturen.
  2. Neue Signatur anlegen, signature.html im Browser öffnen, alles markieren und kopieren.
  3. In das Signatur-Feld einfügen.

Microsoft Outlook (Desktop)

  1. Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen.
  2. Neue Signatur erstellen, Inhalt aus signature.html kopieren und einfügen.
  3. Als Standard für neue Nachrichten setzen.

Häufige Fragen

Bilder werden nicht angezeigt?

Die Bilder sind noch nicht unter der richtigen URL erreichbar. Prüfen Sie Schritt 1 und testen Sie die Bild-URLs direkt im Browser.

Social-Media-Links ändern?

Die Icons (TikTok, Instagram, YouTube) sind im Stil des Designs einheitlich in der Markenfarbe #78ACFF gehalten und verlinken bereits auf die offiziellen Close-Up-Profile. Falls sich ein Profil-Link ändert, kann er in signature.html angepasst werden.

Signatur für mehrere Mitarbeiter?

Jeder Mitarbeiter kann dieselbe Signatur verwenden. Bei Gmail mit Google Workspace kann ein Admin die Signatur auch zentral für alle Konten einrichten.

signature.html öffnen Zur Vorschau